检索入门
检索入门

  一、馆藏通用全库检索

  从上图所示位置输入检索条件,按“查询”按钮就可以进行全库检索。如果你觉得输入的检索条件不合适,可以按“重置”按钮清空,然后重新输入检索条件。检索条件为“检索参数(上图例子为“发文号”)+检索符(上图例子为“包括”)+值(上图例子为“2002”),也就是说以上图为例,则我们的检索条件为:发文号包括2002。

  二、按业务分类检索

  系统首页里所有前面有“+”标志的项均可以点击打开查看详细项目。打开后“+”标志将变成“-”标志。打开“规划业务管理档案”、“竣工工程档案”、“管线工程档案”、“地下管线档案”前面的“+”标志,然后输入检索条件,就可以检索这些业务对应的档案了。

  下图为已经打开“规划业务管理档案”、“竣工工程档案”、“管线工程档案”入口的系统首页。

“按业务检索”功能与“全库检索”有点相似,只是检索范围不一样,操作基本一样。如果进行检索大家可以参考前面的“全库检索”的说明来操作。

  三、按馆藏类别检索

  进入“按馆藏类别检索”的方法有三种

  (1)在系统首页中打开档案分类前的“+”标志,然后点击想查找的具体档案类型进入。下图为全部打开的档案分类列表

  (2)从“全库检索”或者“按业务分类检索”检索结果页面中点击档号。

  (3)从“按馆藏类别检索”页面的菜单中选择档案类型。



  分类检索的检索条件包括该属类档案的所有字段;操作符包括:等于、包含、大于、小于、之间;检索方式为最多可以三个条件联立查询;条件之间逻辑关系包括:并且、或者; 为方便用户,将用户常选的项目作为默认,并有全选、全清操作,人性化设计;显示顺序上,默认的选项排在前面。非默认选项排在后面。