检索结果说明
检索结果说明

  一、馆藏通用全库检索

  检索结果如下图所示。可以逐页翻看检索结果,也可以在结果中进行再检索,逐次逼近,直至命中想找的档案。
  在检索结果中,还可以快捷的找到该档案对应的详细信息;查看档案当前位置;进行原件调阅;查看历史相关文号对应的档案。(这些功能将在之后的相应章节详细说明)



  二、按业务分类检索

 “按业务检索”结果与“全库检索”有点相似,只是检索范围不一样,操作基本一样。如果进行检索大家可以参考前面的“全库检索”的说明来操作。

  三、按馆藏类别检索
检索结果可显示内容包括该属类档案的所有字段。检索结果分三部分显示:城建专业信息、城建技术指标、城建档案信息;重点显示前两项;并单独显示该档案的历史文号


  四、查看文件级信息及调阅已扫描原件

  勾选“原件调阅”按钮前的复选框,然后点击“原件调阅”按钮则可以查看卷内目录。因为新案与旧案标准不一致,因此分别显示。新案理论上每条纪录均有一数字原件对应,此时在“原件”一栏显示“查看”,没有数字原件的则在“原件”一栏显示“暂无”,如图8.1;旧案则采用标准目录,有对应数字原件的记录用蓝色字体显示,如图8.2
点击有效的数字原件(旧案为蓝色字体),则可以在如图8.3的弹出窗口内浏览对应的数字原件。


新案卷内目录

旧案卷内目录


数字原件浏览

  五、根据局历史相关文号查看对应档案
点击“历史相关文号”里面的每一个文号都可以查看发文号等于此相关文号的档案信息。下图点击图3.2所示档案的历史相关文号所得结果

历史文号对应档案信息

  六、查看该档案位置
  点击“点此查看档案当前位置”可以在如下图弹出窗口中了解该档案是否借出、借阅人、借阅单位等